📅

Як вести зміни та рахувати ЗП

Ставки закладу з усіма нюансами, графік, розрахунок за період з якорем дати виплати, топ бариста, аванси й бонуси — по кожному реальному полю екрана.

Заведи ставки закладу

Вкладка Команда → ЗП → 💰 Ставки (або команда /est_rates): тапни на цифру, щоб змінити. Для кожного закладу окремо: Бариста / зміна (фікс), Бариста % (від каси), Помічник повна і Помічник коротка ставки, Legacy бонус, Авто-бонус (поріг каси + розмір — нараховується за кожну зміну понад поріг).

💡 Гайд по логіці розрахунку бот показує сам: /salary_setup. Якщо закладів у компанії кілька — кожен тримає свої ставки; кілька окремих компаній з однаковими правилами можна завести один раз як спільні.

Команда → ЗП → Ставки: усі поля тапом, окремо на заклад · натисни, щоб збільшити

Округлення й декілька бариста на зміні

Там же два перемикачі: Округлення ЗП — без округлення / до 100 / вгору до 100 / вниз до 100; 2+ бариста на зміні — що робити, якщо їх кілька: тільки 1 (solo) враховує тільки першого, ділити % порівну розбиває відсоток каси між усіма, кожен flat дає кожному фіксовану ставку без відсотка.

⚠️ Сейф-рахунок закладу переїхав з цього екрана у Фінанси → 🧮 Рахунки — не шукай його тут, це вже властивість рахунку, а не ставки.

Склади графік

Вкладка Огляд → Зміни → 📅 Розклад: таблиця дата × заклад, ставиш, хто коли працює. Бот нагадує бариста ввечері про завтрашню зміну і попереджає власника, якщо на день немає нікого.

Поруч ще два режими: План змін (те саме на 2 тижні вперед) і Імпорт (вставити текст старої зміни, якщо переносиш дані).

Огляд → Зміни → Розклад: дата × заклад (дані демо-кав'ярні) · натисни, щоб збільшити

Бариста здає зміну

У кінці дня бариста пише звіт у групу закладу — формат в окремій інструкції. Бот одразу відповідає розбором: скільки нараховано за зміну і чи збігся сейф. Розібрана зміна одразу зʼявляється в режимі 📋 Зміни — там можна тапнути й відредагувати вручну, якщо бариста щось наплутав.

Розрахунок ЗП за період

Вкладка ЗП за період (або команда /salary): обери заклад (або «Усі заклади»), дати з-по — і 🧮 Розрахувати. Формула: база + % + бонуси − аванс = до виплати. Порожні дати = поточний розрахунковий період.

Аванси бот сам знаходить у фінансах Poster (сейф і розрахунковий рахунок) — вручну шукати не треба.

ЗП за період: розрахунок + керування якорем періоду · натисни, щоб збільшити

Здвинути дату початку періоду

Блок Період розрахунку ЗП (тільки власник) під калькулятором. За замовчуванням період автоматичний (1-15 / 16-кінець місяця). Виплатив ЗП раніше — вкажи «Новий період з» і тисни ▶️ Почати: розрахунок (і в тебе, і в бариста) піде з цієї дати до кінця місяця, аванси перших днів зарахуються ще в минулий період. ↺ Авто-період повертає стандартну розбивку.

⚠️ Це впливає на розрахунок ВСІХ людей одразу — застосовуй тільки коли справді щойно виплатив ЗП, а не «на всякий випадок».

Топ бариста і аванси

Вкладка 🥇 Топ (відкривається за замовчуванням) — рейтинг за сумарною касою за 30 днів; імена зводяться довідником змін і алiасами з «👥 Персонал». 💸 Аванси — список виплат, які бот класифікував як аванс (за назвою транзакції у Poster), окремо від ЗП за період.

Команда → ЗП → Топ (режим за замовчуванням) · натисни, щоб збільшити

Бонуси

Вкладка 🎁 Бонуси — чотири типи: щомісяця (фіксована сума кожен розрахунковий місяць), раз на 2 тижні, разово (за конкретний місяць-рік) і за касу понад поріг (авто, за кожну зміну). Кнопка ➕ Бонус відкриває форму: людина, тип, сума.

Разовий, який уже нарахували, можна повернути назад — прибирає позначку «нараховано», і бот врахує його в наступному розрахунку періоду.

FAQ

Помічника не видно в розрахунку

Якщо людина працювала помічником у зміні бариста, вона згортається в рядок цього бариста («+ помічник»). Окремим рядком показуються ті, хто працює ТІЛЬКИ помічником. Якщо не видно взагалі — людини немає в довіднику закладу.

Чому виплати не видно в /salary?

/salary — калькулятор нарахувань за період, а не журнал платежів. Виплати за закритий період видно у фінансах Poster і в /profit.

Двоє бариста на зміні — і що тепер?

Залежить від «2+ бариста на зміні» в ставках закладу: solo — рахується тільки перший, split_equal — % кассы ділиться навпіл (чи на всіх), flat_each — кожному фіксована ставка без відсотка. Обери те, що відповідає вашій реальній практиці, інакше цифри розійдуться з очікуваннями.