Склад, замовлення та інвентаризація

Вкладка Склад → Постачальники → ➕ Додати: назва, дедлайн замовлення (напр. 18:00), дні (<i>all</i> / <i>weekdays</i>), мінімальна сума замовлення, контакт, телефон, примітка.

Той самий довідник редагується і в боті — /suppliers_edit: там додатково є мінімальна КІЛЬКІСТЬ (не тільки сума) і можна вимкнути постачальника тимчасово, не видаляючи.

За 2 години до дедлайну бот сам пише в чат сповіщень компанії — не в конкретний заклад, а загалом. У повідомленні лише назва постачальника, дедлайн і мінімальна сума/кількість — конкретний список товарів тут не вважається (він у наступному кроці).

Вкладка Склад → Замовлення — список постачальників з дедлайном і кількістю позицій у шаблоні. Тапни постачальника — відкриється список товарів, які в нього зазвичай беруться: додай назви текстовим полем знизу, приберіть непотрібне хрестиком.

Це робиться один раз на постачальника — далі бот сам рахує, скільки й чого треба, за цим шаблоном.

На екрані постачальника — кнопка 💡 Подсказка замовлення. Бот бере твій шаблон, звіряє з фактичним залишком і витратою за останні 7 днів у Poster, і показує кожну позицію одним із чотирьох кольорів: 🔴 менше 2 днів, 🟡 2–4 дні, 🟢 вистачає, ⚪ не знайшов товар у Poster (перевір назву).

Кнопка 📝 Сформувати замовлення бере тільки 🔴/🟡 позиції, рахує кількість (щоб вистачило на 7 днів мінус те, що вже є) і складає текст, готовий надіслати: «Добрий день! Замовлення (Метро): • Молоко 3,2% — 40л …». Кнопки 📋 Копіювати і ↗️ Поділитись — далі просто вставляєш у чат із постачальником.

Якщо все 🟢 — бот скаже «Замовлення не потрібне — запасів достатньо» і не буде показувати порожній текст.

Окремо від замовлень постачальникам є вкладка Склад → Запаси з перемикачем режимів: 📋 Закупівля на строк (за замовчуванням — скільки докупити, щоб вистачило на N днів), 📉 Stock-out (що закінчується найшвидше), 📦 Покриття (на скільки днів вистачить зараз), 🥤 Завезення склянок, 🥛 Закупівля молока, 📦 Залежі.

Режим 🥛 Закупівля молока рахує інакше, ніж загальна закупка: середні витрати саме по днях тижня (субота ≠ вівторок) плюс запас безпеки, і додатково враховує прогноз погоди — якщо витрата в найближчі дні очікується нижчою чи вищою за типову, поправка видно прямо в тексті.

Вкладка Склад → Інвентар. має два режими залежно від того, хто дивиться. Власник/менеджер за замовчуванням бачить 🧹 Інвентаризації — порівняння двох останніх ЗАКРИТИХ інвентаризацій по кожному складу: що стало більше, що менше.

Бариста (у нього тільки право tab_inv) потрапляє прямо в 📝 Внести залишки — форму для ВІДКРИТОЇ інвентаризації в Poster, поля вже заповнені поточними цифрами з Poster.

У режимі 📝 Внести залишки потрібен свіжий вебкукі бек-офісу Poster — інакше запис не спрацює (бот покаже жовте попередження і кнопку 🔑 Оновити cookie). Після запису бот показує розбіжності з тим, що було в Poster раніше, і дає кнопку 🔄 Перепровірити.

Найпростіший шлях — кнопка 🔑 Оновити cookie прямо в цьому режимі: відкриється поле для вставки.

1. Зайди в бек-офіс Poster у браузері на компʼютері (не в телефоні), відкрий будь-яку сторінку.
2. Натисни F12 (на Mac: ⌥⌘J) → вкладка Network → перезавантаж сторінку (F5), щоб з'явились запити.
3. Клікни на будь-який запит у списку → справа відкриється панель → знайди Request Headers → рядок Cookie:.
4. Скопіюй значення ЦІЛКОМ (весь рядок після Cookie:) і встав у поле застосунку → «Зберегти».

Режим 📦 Залежі у «Запасах» показує позиції, що лежать надто довго: для десертів це попередження «перевір термін придатності», для решти — «варто знизити ціну, поки не зіпсувалося». Готові списання за період вивантажуються в CSV командою /writeoffs Центр 01.07-15.07.