🔄

Переміщення між складами і списання

Дві складські операції, які команда робить з телефона, не заходячи в бек-офіс Poster: перекинути позиції з одного складу на інший і зафіксувати списання — одразу або через чернетку.

Переміщення склад → склад

Вкладка Склад → 🔄 Переміщення: обери «Зі складу» і «На склад», натисни ➕ і знайди позиції через пошук (працює і для інгредієнтів, і для товарів — товар позначено бейджем). Кількість вводиться прямо в рядку. Кнопка «Виконати переміщення» після підтвердження записує операцію одразу в Poster.

💡 Це одна з небагатьох вкладок, яку за замовчуванням бачать усі ролі, включно з бариста (право tab_moving) — перекинути молоко між закладами має вміти той, хто фізично його везе. Якщо це зайве — вимкни право ролі у «Права ролей».

Склад → Переміщення: два склади, позиції з кількістю, одна кнопка · натисни, щоб збільшити

Списання: чернетка

Вкладка Склад → ✍️ Внесення списання — форма: склад → позиція (через той самий пошук) → кількість → причина (термін придатності, пошкоджено… — довідник причин підтягується з Poster) → коментар за бажанням. Кнопка ➕ додає рядок у чернетку — спільний список компанії, видно хто і коли додав.

Чернетка нікуди не пише, поки власник або адмін не натисне «📤 Перенести в Poster» — тоді всі рядки стають справжніми списаннями. Кнопка «🗑 Очистити» скидає чернетку без запису.

💡 Навіщо чернетка, а не одразу в Poster: бариста фіксує пролите молоко в момент, коли воно пролилось, — а рішення «записати в облік» власник ухвалює пакетом, переглянувши список. Помилковий рядок прибирається хрестиком до перенесення.

⚠️ Додавати в чернетку може кожен із правом tab_writeoff (за замовчуванням — менеджер і старший бариста), а «Перенести в Poster» і «Очистити» — тільки власник/адмін: запис у Poster незворотний, API-видалення списань не існує.

Склад → Внесення списань: форма з причиною і спільна чернетка · натисни, щоб збільшити

Звіт по списаннях

Окрема вкладка Склад → 📊 Звіт списань — вже не чернетка, а факт: усі списання з Poster за 7/30 днів або з початку місяця (перемикач зверху), з причинами й сумами. Той самий звіт є в боті: /writeoffs, а /writeoffs Центр 01.07-15.07 вивантажує CSV по конкретному закладу за довільний період.

Сумарні списання за місяць по причинах автоматично потрапляють і в інвесторський звіт.

FAQ

Можна скасувати переміщення чи списання?

Не з бота: записану в Poster операцію бот не видаляє (у Poster немає API-видалення). Виправляти доведеться в самому бек-офісі Poster — тому чернетку списань і варто переглядати перед «Перенести».

Чому бариста бачить переміщення, але не списання?

Дефолтні права різні: tab_moving увімкнено всім (перекидання — фізична робота зміни), tab_writeoff — тільки менеджеру й старшому бариста. Якщо у вас списання теж фіксує зміна — дай бариста право tab_writeoff у «Права ролей»: у чернетку він додасть, а записати в Poster все одно зможе лише власник/адмін.

Звідки беруться причини списання?

Це довідник самого Poster — той самий список, що в бек-офісі. Додаєш причину в Poster — вона з'являється у формі бота. Рядок «— без причини —» теж валідний.