🧭
За ролями: що зробити і що подивитись
Знайди свою посаду — там чек-лист налаштувань і фічі, які саме для неї корисні, з посиланнями на докладні інструкції.
1
👑 Власник
Бачить і може все: гроші, ЗП усіх, доступи, налаштування компанії. Це та роль, з якої всі інші видаються.
Що зробити спочатку:
1. Підключити компанію й підтвердити заклади
2. Прив'язати чати — сповіщення, задачі, зміни
3. Запросити команду, роздати ролі, заповнити зарплатні картки
4. Завести ставки закладу
Фічі тільки для власника: інвесторський звіт, контроль каси й підозрілих чеків, права ролей, редактор шаблону аудиту, спільні ставки для кількох компаній.
Що зробити спочатку:
1. Підключити компанію й підтвердити заклади
2. Прив'язати чати — сповіщення, задачі, зміни
3. Запросити команду, роздати ролі, заповнити зарплатні картки
4. Завести ставки закладу
Фічі тільки для власника: інвесторський звіт, контроль каси й підозрілих чеків, права ролей, редактор шаблону аудиту, спільні ставки для кількох компаній.
2
🧑💼 Директор / Адміністратор
У боті є дві близькі, але різні ролі — вибирай за тим, наскільки людині можна довіряти:
• admin — повний двійник власника (той самий доступ, включно з правами й видаленням компанії). Даси через
• manager — керує щоденкою (склад, аналітика, команда, аудит якості), але не бачить налаштування компанії, журнал подій і не редагує права ролей.
Чек-лист для менеджера: навчись замовляти й приймати склад, заповнювати аудит якості, дивитись P&L і контроль наценки та аналітику з прогнозами.
• admin — повний двійник власника (той самий доступ, включно з правами й видаленням компанії). Даси через
/invite admin.• manager — керує щоденкою (склад, аналітика, команда, аудит якості), але не бачить налаштування компанії, журнал подій і не редагує права ролей.
Чек-лист для менеджера: навчись замовляти й приймати склад, заповнювати аудит якості, дивитись P&L і контроль наценки та аналітику з прогнозами.
⚠️ Якщо не впевнений — давай manager, а не admin: підвищити роль легко, а прибирати зайвий доступ доводиться вручну по кожному пункту.
3
🧮 Бухгалтер
Читає гроші, не редагує операційку: за замовчуванням бачить фінанси й команду, але не може змінювати ціни, склад чи постачальників.
Що подивитись: P&L, беззбитковість, контроль наценки, розрахунок зарплати за період, звіт по списаннях.
Чого НЕ видно: інвесторський звіт (тільки власник/admin — можна попросити власника пересилати файл) і аудит якості (можна дати вручну в «Права ролей», якщо потрібно).
Що подивитись: P&L, беззбитковість, контроль наценки, розрахунок зарплати за період, звіт по списаннях.
Чого НЕ видно: інвесторський звіт (тільки власник/admin — можна попросити власника пересилати файл) і аудит якості (можна дати вручну в «Права ролей», якщо потрібно).
4
📦 Складовщик
Окремої ролі «складовщик» у боті немає — обирай одну з двох:
• senior_barista («старший бариста») — уже за замовчуванням бачить склад, «Запаси» (залежі, покриття), списання, постачальників і звірку інвентаризації;
• своя роль custom — якщо хочеш точніше: у «Права ролей» дай тільки
Що показати людині: замовлення постачальникам, інвентаризацію, залежаний товар.
• senior_barista («старший бариста») — уже за замовчуванням бачить склад, «Запаси» (залежі, покриття), списання, постачальників і звірку інвентаризації;
• своя роль custom — якщо хочеш точніше: у «Права ролей» дай тільки
tab_sup, tab_writeoff, tab_inv, inv_reconcile, без фінансів і команди. Нюанс: екран «📦 Запаси» (залежі, покриття, stock-out) відкривається правом tab_today — без нього custom-складовщик його не побачить, а з ним побачить і дашборд дня з касою. Якщо каса зайва — обмежся senior_barista-набором екранів.Що показати людині: замовлення постачальникам, інвентаризацію, залежаний товар.
5
⭐ Старший бариста
Усе, що вміє бариста, плюс: бачить сьогоднішню касу всіх закладів, склад і постачальників (без редагування), список команди, може звіряти інвентаризацію. Фінанси й ЗП інших — тільки якщо власник додав окремо.
Корисно знати: формат звіту зміни, як зробити замовлення. Аудит якості за замовчуванням вимкнено — попроси власника додати право
Корисно знати: формат звіту зміни, як зробити замовлення. Аудит якості за замовчуванням вимкнено — попроси власника додати право
audit_quality, якщо потрібно.6
☕ Бариста
Найвужчий доступ: своя картка «Я» (зміни й нарахування), задачі, внесення інвентаризації. Фінанси й дані інших закладів не бачить.
Головне, що треба знати: як написати звіт зміни — куди, у якому форматі й що станеться, якщо забути поле.
Головне, що треба знати: як написати звіт зміни — куди, у якому форматі й що станеться, якщо забути поле.
💡 Доступ до бота і зарплата — різні речі: бариста можна рахувати ЗП, навіть якщо він ботом не користується. Деталі — у гайді про команду.